1. Marca Post-it® - Dicas para planeadores
Marca Post-it® Ilusionista Magistral

Dicas para planeadores avançados

  • Aperfeiçoe as suas competências profissionais com estilo


  • Se for um grande ilusionista provavelmente é daquelas pessoas que consegue conciliar os objectivos de longo prazo com a concretização das tarefas diárias. É um especialista em planeameanto e organização.

    Temos algumas dicas fantásticas que o irão ajudar até o profissional mais produtivo a manter a sua empresa forte. 

  • O Método Quadrante

    Divida toda as suas tarefas em quatro quadrantes para obter uma panorâmica geral das suas grandes prioridades.

    Se é um profissional a fazer longas listas, o método quadrante pode ser-lhe extremamente útil. Divida as suas tarefas em quatro quadrantes iguais – tente utilizar as Notas Post-it® Super Sticky Grandes, as quais lhe proporcionarão o espaço necessário. Poderá colá-las onde quiser para uma melhor visibilidade. Pode identificar os quadrantes como quiser, mas não exceda os quatro! Para determinar os quadrantes, pegue nas listas de tarefas das últimas semanas, compromissos no calendário e tudo o mais que tiver anotado recentemente.

    Assim que tiver esta grande imagem deste conjunto de dados à sua frente, agrupe as suas tarefas — grandes e pequenas — nas quatro categorias mais óbvias. Esta técnica facilita o planeamento e equilibra todas as tarefas e responsabilidades, quer sejam diárias quer sejam semanais. Os produtos Post-it®permitem manter os seus objetivos sob controlo. Com o Método Quadrante não estará apenas a fazer as coisas, estará a criar o seu próprio método.

  • Gráfico Linha do Tempo

    Um gráfico linha do tempo ajuda-o a visualizar rapidamente, pré-requisitos e prazos.

    Os cronogramas de linha de tempo podem ser bastante úteis no acompanhamento de um projeto com várias tarefas dependentes que só se iniciam quando outras terminarem. Os Blocos de Reuniões Post-it® são indicados para estes casos. Desenhe uma grelha para fazer um calendário, escreva os marcos importantes nas datas específicas e escreva todas as tarefas necessárias para cada marco em Post-it® Super Sticky, 100mm x 100mm. Coloque as notas das tarefas nos dias intercalares, por ordem de prioridade. Uma vez que as notas podem ser facilmente removidas e utilizadas novamente, pode mover as tarefas sempre que necessitar ou removê-las assim que ficarem concluídas. Isto dá-lhe uma referência visual simples do estado do projeto e permite-lhe atualizá-lo facilmente em tempo real. Estará a gerir projetos com mais eficiência, sem perder uma etapa.

  • Dividir para Conquistar

    Crie duas listas de notas lado a lado – uma para compromissos e reuniões, outra para o que pretende alcançar entretanto.

    Até mesmo o veterano mais habituado em listas pode ter dificuldade em priorizar tarefas importantes. Divida a sua lista em duas utilizando duas cores em Notas Post-it® Super Sticky 102 mm x 152 mm., Na nota da esquerda faça uma lista cronológica das suas tarefas – tais como reuniões, conferências e compromissos. Na nota da direita faça uma lista do que espera fazer durante esses eventos, por exemplo, apresentar um plano ou discutir um assunto em particular. Quando acabar de escrever a lista cronológica, adicione outras tarefas que têm de ser feitas nesse dia por ordem de prioridade. Assim, quando tiver algum tempo livre, pode consultar a lista e ver quais são as tarefas que pode executar entre compromissos ou quais são as que precisa de mudar. Se utilizar um planeador diário, transfira essas tarefas para Notas Post-it® , 38mm x 51mm e cole-as no dia em que precisam de ser efetuadas – pode movê-las facilmente caso haja alterações nas datas.

    Ser eficiente e produtivo requer uma evolução permanente – por vezes necessita de novas abordagens para manter tudo sob controlo. Agora que possui algumas ferramentas novas no seu kit organizacional, será capaz de enfrentar qualquer obstáculo que se atravessar no seu caminho.

    Fontes:
    https://www.fastcompany.com/3057847/how-to-be-a-success-at-everything/this-googler-explains-how-to-design-your-time-rather-than-
    http://mashable.com/2015/06/23/daily-schedule-working/#hSmBIIHxcOqW
    http://www.fastcompany.com/3026738/work-smart/5-ways-to-make-your-to-do-lists-more-effective

produtividade elaboração da lista lista_tarefas objetivos super_sticky_list_notes

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