Calendarização
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Calendarização de projetos com a marca Post-it®

Fazer progressos para que todos vejam.



Uma forma eficaz de impulsionar os projetos é visualizar o processo, especialmente quando a sua calendarização envolve várias pessoas e/ou departamentos.

A criação de um modelo de calendarização proporciona um método visual rápido para ajudar as pessoas a identificarem em que fase o projeto está, quais os requisitos atuais e o que vem a seguir. Dependendo das dimensões do projeto, poderá ser necessária uma grande tela, tal como um bloco de reuniões Post-it®, para mostrar todos os elementos essenciais.

  • 1

    Comece por identificar os produtos finais: o que é necessário fazer e até quando deve ser feito. Utilize esses elementos essenciais para marcar as tarefas e atividades que conduzem aos produtos finais.

    Identifique os produtos finais

  • 2

    Defina o nível de detalhe necessário para elaborar/gerir o projeto. Remova tudo o que não seja essencial aparecer. Preserve um nível consistente de detalhe ao longo do calendário para permitir que todos compreendam o projeto e facilitar a sua atualização e manutenção.

  • 3

    Marque as atualizações regulares para avaliar o progresso do projeto e atualize o calendário em conformidade. Este nível de transparência reduz as “surpresas” ao mínimo e dá a mesma informação a todos.

  • 4

    Planeie o que fazer em caso de imprevistos. Todos nós já passámos por alterações ou disrupções súbitas nos nossos projetos. Por isso, dê ao documento de calendarização bastante espaço de adaptação/ajustamento em função do necessário, para evitar ter de o fazer de novo sempre que seja introduzida uma nova variável.

    Planeie o que fazer em caso de imprevistos

  • 5

    Reveja os factos no final do projeto para determinar o que foi útil, o que poderia ter sido mais detalhado e o que faltou. Tal ajudará a ser mais eficaz da próxima vez!

    Reveja os factos após a conclusão do projeto

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