Passe das tarefas às conclusões com o método scrum

O método Scrum, que é sustentado pelos Produtos Post-it®, divide um projeto em módulos de muito pequena dimensão. Ajuda a controlar as várias fases de cada tarefa até à respetiva conclusão e assegura que toda a equipa está ciente dos progressos e atualizações. Pode ajudar a transformar as ideias em ações e as ações em êxitos.

O que é a metodologia Scrum? Se estiver a colaborar num projeto acelerado, com muitos componentes em rápida transformação, a Scrum poderá ser uma grande ajuda. Trata-se de uma estratégia flexível e holística pela qual os indivíduos trabalham como equipa para atingir um objetivo comum. Implemente a Scrum utilizando produtos Post-it®; pode bem ser aquilo que faltava à sua equipa para poder expressar ideias e reuni-las num projeto perfeitamente concluído.

1. Comece com uma película — os produtos de Apagamento a Seco garantem os melhores resultados!

Comece o processo Scrum encontrando uma parede acessível a todos os membros da equipa e instalando uma película de Apagamento a Seco Post-it® Super Sticky. O produto de Apagamento a Seco Post-it® Super Sticky dá-lhe um espaço incrivelmente flexível para escrever, esboçar e pensar em voz alta num ambiente de colaboração. Além disso, pode aplicá-lo a qualquer superfície sem se preocupar com os danos.

No produto de Apagamento a Seco Post-it® Super Sticky, desenhe cinco colunas e escreva os cabeçalhos individuais de cada uma delas por esta ordem: História, Tarefas, Em Processo, A Verificar e Concluída. Em seguida, escreva uma lista completa de todas as funções e características a adicionar ao projeto. No mundo da Scrum, chamamos "histórias" a esta lista: cada história é um subprojeto mais pequeno com as respetivas tarefas associadas.
2. Comece a escrever a história do projeto

Escreva cada história separadamente em Notas Super Sticky Post-it® de 76 mm x 76 mm e ordene-as na coluna “História”. Pode usar a variedade de cores disponíveis para definir um código de cores para cada nota de história e, assim, atribuir uma cor exclusiva a cada membro da equipa responsável por cada uma das histórias; como as notas são súper aderentes, pode reorganizá-las as vezes que quiser à medida que vai avançando no processo Scrum.
3. Atribua todas as tarefas

É agora que as coisas começam a aquecer! Identifique as tarefas associadas com cada uma das histórias, escreva cada uma delas numa Nota Post-it® Super Sticky de 76 mm x 76 mm de cor diferente e cole-as numa linha a seguir à história a que dizem respeito. Com duas vezes mais poder de adesão do que as notas normais, pode ter a certeza de que não vão passar despercebidas.

Se recuar, vai poder ver as colunas Scrum, as histórias e todas as tarefas associadas com essas mesmas histórias: um resumo geral do projeto e da respetiva cronologia, visível para todos os colaboradores. Chegou a altura de passar tudo à prática!
4. Comece pelas tarefas e veja-as a serem concluídas

Se uma tarefa estiver pronta a ser trabalhada, o membro da equipa responsável por ela move-a para a coluna “Em Processo”. Esta coluna representa todas as tarefas atualmente em curso, quer estejam simplesmente a decorrer ou perto da conclusão.

Se uma tarefa tiver sido iniciada mas exigir testes, o membro da equipa responsável por ela move-a para a coluna “A verificar”.

Uma vez terminada, a tarefa pode ser movida para a coluna “Concluída”! Depois de o projeto estar completamente concluído, celebre o momento removendo todas as Notas Post-it® Super Sticky de 76 mm x 76 mm da coluna "Concluída" e ponha-as de lado para serem arquivadas.

Ao incorporar a metodologia Scrum no fluxo de trabalho da sua equipa utilizando estes produtos Post-it® essenciais, vai ficar dotado de uma forma poderosa de garantir que os pensamentos passam a ações, que as grandes ideias colam e que são dados todos os pequenos passos necessários para se atingir um objetivo. Basta seguir estes simples passos:

1. Comece com uma película
2. Escreva as "histórias" do projeto
3. Atribua as tarefas