1. Post-it® Brand - Improving team collaboration by updating a new space - with style
Marca Post-it® Melhorar a colaboração em equipa

Melhore a colaboração em equipa renovando o seu espaço – com estilo

Uma empresa em rápido crescimento com uma equipa altamente colaborativa precisava de espaços de trabalho mais inteligentes e de materiais mais adequados.

webLoaded = "false" Loadclientside=No

A Stitch Fix, um serviço líder online de imagem pessoal, descobriu que é muito difícil manter clientes satisfeitos durante períodos de grande crescimento – mas a evolução rápida da Stitch Fix implicou alguns desafios para a sua equipa administrativa. Ultimamente, têm-se confrontado com duas grandes dificuldades: como utilizar as salas de reuniões de forma mais eficaz e como garantir que têm sempre à mão os materiais certos para melhorar a colaboração entre os trabalhadores.


  • Criar um ambiente de trabalho colaborativo

    "Na Stitch Fix, a colaboração é intensa", afirma Jessie Ely, gestora de operações internas da empresa. "Trabalhamos sempre em equipas multidisciplinares. Além disso, valorizamos a inovação. Estamos constantemente a criar, a discutir ideias e a comunicar – o que faz com que a colaboração seja fundamental. Precisamos que todos os espaços sejam flexíveis e faz-nos falta uma maior coerência na distribuição dos materiais."


    Creating a collaborative work environment

     

  • Apoiar as equipas da Stitch Fix

    Com o seu olhar de especialista, Mike avaliou imediatamente os espaços da empresa e começou a planear as mudanças com a equipa.

    "Não queria estragar o ambiente da área da receção, por ser um lugar onde já existia colaboração, embora não fosse organizada", afirma Mike. "Então pegámos na mesa grande que se encontrava no centro e transformámo-la no centro de recursos, equipando-a com materiais como as Notas Grandes Post-it® Super Sticky . Assim, sempre que surgirem momentos de colaboração natural, as equipas da Stitch Fix têm excelentes materiais à mão que podem utilizar de imediato, sem terem de sair do lugar. Além disso, como é um espaço muito utilizado após as reuniões terminarem, as equipas podem continuar essas conversas, usando os materiais certos."

    Mike colocou na área da receção Notas Grandes Post-it® Super Sticky para sessões de brainstorming rápidas em pequenos grupos, juntamente com Post-it® Blocos de Reuniões para Mesa – tornando mais fácil planear rapidamente a ordem de trabalhos das reuniões, fazer esboços ou elaborar listas de afazeres de equipa quando não existe uma parede disponível.

    Creating a collaborative work environment

  • Dar asas às ideias

    O espaço mais amplo e mais aberto representou um outro desafio.

    "Dividimo-lo em pequenas zonas satélite", explica Mike. "Pegámos numa estante de livros que não estava a ser muito utilizada e enchemo-la com diversos produtos Post-it®, transformando-a numa estante multiusos. Desde modo, as pessoas são atraídas para a estante e os recursos ficam disponíveis num local central. Depois, adaptámos dois espaços amplos com mesas altas revestindo metade de cada mesa com uma Película de Apagamento a Seco Post-it® Super Sticky ."

    Assim, as equipas da Stitch Fix ficam mais dedicadas às tarefas. Ao evitar terem de ir à procura de materiais, as equipas podem simplesmente retirá-los da estante, ou desenhar e escrever nas mesas com a Película de Apagamento a Seco Post-it® Super Sticky. O facto de existir uma superfície que permite escrever diretamente nas mesas possibilita que as pessoas registem imediatamente os seus pensamentos, sem terem de fazer uma pausa para encontrar papel ou outro material.

    Mike queria que cada um destes espaços transmitisse uma sensação de sinergia e ligação, para proporcionar aos trabalhadores um sentido de continuidade e de à-vontade para continuarem a colaborar com energia, independentemente do local onde se encontrem. Ao colocar a Película de Apagamento a Seco Post-it® Super Sticky nas paredes e nas mesas e ao permitir o acesso fácil às Post-it® Super Sticky Notas Grandes e aos Post-it® Blocos de Reuniões, mantém-se a familiaridade entre os espaços, possibilitando uma colaboração fluida entre as equipas.

    Getting ideas out in the open

  • Espaços e materiais mais à disposição

    Como é que as dicas e os truques de especialista de Mike funcionaram para a equipa administrativa da Stitch Fix?

    "Foi muito divertido ver o novo sistema na prática e ver estas espaços sob uma nova perspetiva", conta Jessie. "Atrás da receção, é engraçado ver as pessoas a participarem – porque agora temos um espaço de colaboração maior e muito flexível. É um excelente espaço de colaboração, que nos entusiasma muito!"

    A instalação da Película de Apagamento a Seco Post-it® Super Sticky nas paredes e nas mesas também fez com que a equipa da Stitch Fix se sentisse mais produtiva do que nunca.

    "A película de apagamento a seco é fantástica", afirma Jessie. "Temos de a colocar em todas as paredes! É maravilhoso o que permite fazer. É tão interessante ver o impacto da utilização de produtos de que nunca tínhamos ouvido falar."

    O espaço amplo maior também melhorou com as alterações de Mike e com a instalação da Película de Apagamento a Seco Post-it® Super Sticky e dos Blocos de Reuniões Post-it®.

    "Colocar materiais nas zonas satélite e Notas Grandes Post-it® Super Sticky na estante foram coisas simples que tiveram um impacto enorme", afirma Jessie. "As pessoas estão a utilizá-las. É tão interessante ver os produtos a serem utilizados – os Blocos de Reuniões Post-it® são muito requisitados – é o produto perfeito para muitos destes espaços."

    Com alguns recursos organizacionais e os materiais certos, qualquer espaço pode ser transformado num local mais colaborativo e enérgico.

    "Sinto que foi útil, visualmente, o facto de o espaço estar equipado com os materiais certos", afirma Jessie. "Os espaços ganharam cor e funcionalidade enquanto zonas de trabalho. O ambiente mudou, foi revitalizado. Foi muito divertido! Recebemos um excelente conjunto de materiais para resolução de problemas. Foi revigorante, enquanto equipa, aprender estas coisas e utilizar os novos materiais."


collaboration office_excellence dry_erase_surface super_sticky_big_notes super_sticky_dry_erase_surface tabletop_easel easel_pad productivity easel_pad productivity super_sticky super_sticky_notes
ETIQUETAS:

    QUER MAIS DICAS E IDEIAS?

    Pretendo receber mais atualizações sobre as ofertas da Marca Post-it!


    Siga a marca Post-It®:
    3M, Post-it® e a cor Canary Yellow™ são marcas comerciais da 3M.
    Mudar localização
    Portugal - português