Escolher os materiais certos nos locais certos

Mike Vardy é especialista em colaboração, produtividade e organização. Conhecido como o Productivityist, Mike é um orador principal do TEDx, escritor publicado e locutor de podcasts. A Marca Post-it® fez parceria com Mike para rever os espaços existentes no escritório da Stitch Fix, em São Francisco, onde trabalhou com a equipa administrativa da empresa para criar um maior acesso aos materiais certos tendo em vista uma melhor colaboração entre os trabalhadores.

Embora as dicas aplicadas por Mike na Stitch Fix sejam específicas para os problemas desta empresa, os princípios podem ser adaptados a quase qualquer situação. Aqui, Mike apresenta as suas principais dicas sobre colaboração e os materiais ideais para ajudar a pô-las em prática em qualquer organização.

Mike acredita que, para incentivar a colaboração, é preciso ter à mão os materiais certos. "A melhor característica da Película de Apagamento a Seco Post-it® Super Sticky foi o facto de permitir à Stitch Fix melhorar a colaboração em espaços que antes não motivavam o trabalho de equipa", afirma. "Depois de lhes mostrar como funcionaria no seu espaço mais amplo e aberto, as pessoas passaram a utilizar a Post-it® Super Sticky Película de Apagamento a Seco mais à vontade, tanto em mesas como em paredes – criámos um espaço central de colaboração que antes não existia. Na minha opinião, o que distingue os produtos Post-it® é a sua versatilidade e flexibilidade, e os produtos de Apagamento a Seco são o exemplo perfeito disso.

O facto de o Bloco de Reuniões Post-it® estar prontamente disponível permite fazer mapas mentais em qualquer lugar, em ambientes de colaboração", explica Mike. "Com este produto, as equipas podem converter qualquer espaço numa zona de colaboração. Os Blocos de Reuniões são excelentes para espaços abertos, porque criam uma superfície de visualização vertical caso não haja nenhuma parede disponível –a criatividade e as ideias fluem muito mais livremente quando há menos atrito e, com os produtos Post-it® à mão, esse atrito desaparece.

Sou apologista da organização dos pensamentos e das ideias, e tenho aplicado esta filosofia aos meus objetivos e projetos mensais", afirma Mike. "Ter os objetivos bem visíveis, registados num Bloco de Reuniões Post-it® ou em Post-it® Super Sticky Notas Grandes, permite às equipas manterem-se concentradas dentro dos limites dos produtos – e está provado que os limites são bons para a criatividade. As equipas podem utilizar as Notas Grandes Post-it® Super Sticky para objetivos para 10 a 12 meses do ano, quando têm de se destacar – e depois alterá-los caso seja necessário (como a utilização de fichas de catálogo para um storyboard). Quando não há paredes, os Post-it® Blocos de Reuniões são excelentes para ajudar as equipas a centrarem-se na suas prioridades.