Quando estiver a planear o dia, o seu primeiro instinto poderá ser pegar no calendário, numa grande folha de papel pautado ou no smartphone. Sugerimos que começe devagar: um começo modesto: com apenas uma nota Post-it®.

À primeira vista, é fácil achar que um quadrado de 76 mm é demasiado limitativo.

No entanto, verá que reduzir o dia ao essencial torná-lo-á mais fácil de gerir, orientado para objetivos e menos tenso do que se tivesse de enfrentar uma lista interminável. Comece com um bloco de notas espiral, um pacote bloco de notas Post-it® multicoloridas, um pack pacote de Index Rígidos Post-it®, um bloco de notas e uma caneta.

Abra duas páginas, para organizar por categoria.

Escreva as tarefas a “FAZER HOJE”, cada uma numa nota Post-it®, e coloque-as no lado esquerdo.

Se não pertencer à categoria “FAZER HOJE”, a tarefa vai para o lado direito.

Quando concluir uma tarefa, deite a nota para o lixo.atire a nota para o caixote do lixo mais próximo. Longe da vista. Longe do coração.

A sua missão é ver uma página vazia no final do dia.

Para organizar ainda melhor as tarefas com o mesmo sistema, poderá dividi-las em secções de uma tabela. Por exemplo: Família, Finanças, Casa, Trabalho, Fim-de-semana, etc., utilizando Index Rígidos Post-it®.

Afixe um bloco de notas Super Sticky Post-it® na capa. Dessa forma, se tiver tempo, poderá iniciar o planeamento do dia seguinte, ou até a próxima semana ou mês.

Independentemente do tipo de utilização, uma das alegrias simples das notas Post-it® é a sua flexibilidade. Nada é imutável e voltar a pegar em qualquer problema é tão simples como escrever outra nota.